Justin Bromberg et Marc-André Drouin, Comtés unis de Prescott et Russell et Portage CyberTech
En 2018, les Comtés unis de Prescott et Russell souhaitaient entreprendre une transformation numérique pour améliorer et simplifier les processus de leurs différents services.
« Nous voulions éviter de devoir systématiquement imprimer le document à signer, le faire signer, le numériser, puis détruire le document original. Nous avons donc commencé à chercher une solution de signature électronique », Justin Bromberg, coordonnateur de direction et responsable des communications.
La municipalité a fait confiance à Portage CyberTech, une autorité de certification reconnue et un experten matière de fiabilité juridique des documents électroniques.
Les outils de Portage CyberTech ont permis aux Comtés unis de Prescott et Russell de rendre leurs processus 100 % numériques. La municipalité peut désormais :
Le changement est souvent difficile à gérer, même si la nouvelle technologie s’avère plus efficace que les anciens systèmes.
Grâce au soutien de Portage CyberTech, les Comtés unis de Prescott et Russell ont pu sensibiliser leurs employés aux avantages de cette transition, les former et les accompagner afin de réussir pleinement leur transformation numérique.
En un mois seulement, les solutions de Portage CyberTech ont été adoptées au sein des services des Comtés unis de Prescott et Russell.
« ConsignO Cloud est très facile à utiliser. J’ai récemment eu à signer un important contrat pour un projet de plusieurs millions de dollars avec un fournisseur. Quatre personnes devaient signer le contrat, deux à l’interne et deux à l’externe, et le processus s’est très bien déroulé, sans aucun problème ni questionnement », Justin Bromberg, coordonnateur de direction et responsable des communications.
Avantages de la transformation numérique
Conseils de Marc-André Drouin pour une municipalité qui souhaite entreprendre un virage numérique
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